最近發生了幾次,患者因為等待時間較長,而對我們前台人員不禮貌的事件。
輾轉難眠,我深刻覺得應該要讓各位好日子的患者們,知道好日子的看診原則,
「公平」與「尊重」。
首先,
好日子是全預約制,並不是先到先看,所以有可能你提早到了,但號碼在你前面的人更早到,我們就是按照預約號碼走,這是公平。
再來,
我們會有網路號碼燈,你可以在診所附近逛逛、先吃個東西、曬曬陽光,等到號碼快到了再過來,我們不想卡住你的時間,好日子尊重你們的時間。
再來,
如果你遲到,抵達時,燈號已經超過你的預約號碼,你會被列入「過號」,過號的規則是,看兩個患者、看過號1、看兩個患者、看過號2… 依此類推,所以假設你前面有好幾個過號,那你就要等很多人。
再來,
我們的最晚報到時間是「門診結束前一個小時」,舉例,下午診時段是13:00-16:30,所以最晚報到時間為15:30,如果你超過15:30到,不好意思,不接受報到。
有人說,我們又不是大醫院,為什麼要跟大醫院一樣限制報到時間?
難道只有鼎泰豐才可以賣小籠包?
我們雖然不是大醫院,但我們想要跟採取跟大醫院一樣的制度,因為「尊重」,如果每個人都16:25才來報到,那員工們、醫師們要看到幾點才能下班?好日子尊重你們的時間,請你們也尊重好日子的時間。
再來,
如果你今天過號了,但你等會有事,或者是你對號碼順序安排不了解,請直接詢問櫃檯。
我們的護理師們並不會通靈,不知道你等下要去接小孩、不知道你等下要跟男朋友吃飯、不知道你等下要回公司開會。
請您直接到櫃檯詢問:「請問我前面還要等幾個患者?」
就這麼簡單一句話,麻煩加個「請問」,彼此「尊重」。
你一個簡單的問句,就能讓雙方都有心理準備,減少很多不必要的摩擦。
最後想回答,有人問:「醫生的能力跟時間看不了那麼多人,幹嘛約那麼多?」
這個我之前在某個google負評回答過,轉貼過來讓大家了解:
奧先生(女士)你好,我是好日子診所院長黃煜晏醫師,今天看診讓你們久等,先跟你們說聲不好意思。
我很同意你說的「病人的時間也是時間」,所以我們一直在調整SOP,希望能在「維持看診品質」的前提下「減少病人等候的時間」,現場排隊、抽號碼牌、限制看診人數… 都有考慮過,最後採取「叫號燈」+「限制人數」的方式,這半年來的確縮短了病人等候的時間。
但有些情況是,你的號碼前面,剛好遇到兩個困難病人,可能是病人本身有其他慢性病,也或許是他的肥胖成因很複雜、相當難瘦,這類病人需要花很多時間去諮詢、了解病情跟衛教,結果讓你等了一段時間。
然後你就開始跟櫃檯抱怨,
然後你就上網給我們評價一顆星。
那我該怎麼做?
為了減少負評而加速亂看病人?還是我直接設定一個鬧鐘,五分鐘時間到就把病人趕走?
如果今天你是那個困難病人,你有很多問題需要跟醫師討論,你希望得到這樣的對待嗎?
只希望多給彼此一點尊重。
尊重醫療團隊,也尊重坐在你旁邊候診的那個人。
最後給你幾個建議:
1. 因為目前好日子採取「預約號碼制」,你可以在附近散步,或在公園長椅上看看綠樹,同時上網看燈號,燈號快到你的時候再過來診所,不需要在現場枯等。
2. 我們每一天每一節門診的預約人數都不同,你可以詢問櫃檯,是否有另一天的門診,預約號碼在比較前面的,也可以減少你等候的時間。
3. 在候診區有一個書櫃,裡面有院長精選書籍,設計、美術、建築、商業、健康、勵志書都有,利用等候的時間翻一下,雲遊書海,說不定你會得到一些改變你一生的啟發!讓這些等候的時間變得更有意義。
若有其他問題,建議你於回診時直接跟我討論,不要刁難我們的員工,我很樂於聽到各種聲音,只要能幫助好日子更好的,都非常歡迎直接跟我討論。
謝謝你的指教,我們會繼續變好,也會繼續幫助大家變好。
– 好日子診所院長 黃煜晏醫師
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